Auxiliar administrativo/a - Facultad de Medicina

La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a para la Facultad de Medicina - Sede Pereira. Buscamos una persona comprometida, responsable y con orientación al servicio, que apoye eficientemente los procesos administrativos de la facultad.

Su objetivo será ejecutar actividades pertinentes al área y asistir a su jefe inmediato, aplicando estrategias de apoyo a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la facultad.

Algunas de las funciones a desempeñar son:

1. Velar por la organización y actualización permanente del archivo de cartas, normas y documentos legales que se generen en la Unidad Académica o Administrativa a la que pertenece, según las especificaciones del Centro de Administración Documental.

2. Diligenciar los formatos requeridos para la realización de transferencia documental.

3. Velar por la disponibilidad de espacios, ayudas audiovisuales, refrigerios y demás elementos que se requieran para el normal desarrollo de las reuniones programadas en la Unidad a la que pertenece.

4. Verificar que los documentos que se generen en la Unidad Académica o Administrativa, cuenten con los parámetros de formato, estilo y redacción establecidos por el jefe inmediato y por el Centro de Administración Documental.

5. Apoyar en el proceso de impresión y marcación de correspondencia, según los parámetros establecidos por el Centro de Administración Documental.

6. Realizar el pedido de papelería en el aplicativo dispuesto por la institución, de acuerdo con las necesidades de la Unidad Administrativa o Académica.

7. Realizar los requerimientos internos de soporte técnico y mantenimiento que requiera la Unidad Administrativa o Académica, a través de la plataforma dispuesta para ello.

8. Atender las llamadas telefónicas de la Unidad Administrativa o Académica y direccionarlas correcta y oportunamente.

9. Recibir los visitantes que lleguen a la Unidad Administrativa o Académica y anunciarlos a la persona que corresponda.

10. Atender y reportar a tiempo los mensajes de llamadas telefónicas y visitantes.

11. Realizar la programación de reuniones y actividades definidas por el jefe inmediato.

12. Realizar los procesos de digitalización de documentos que se requieran para el cumplimiento de los nuevos proyectos de manejo documental de la institución.

13. Apoyar y participar en las actividades de desarrollo integral del talento humano.

Perfil requerido:

• Formación: técnico en Gestión Secretarial, áreas Administrativas o afines
• Experiencia: mínimo un año de experiencia desempeñando funciones similares
• Tener conocimientos en TIC, manejo de herramientas ofimáticas, Servicio al Cliente.

Condiciones del cargo:

• Salario: $ 1.750.905 + prestaciones de ley
• Contrato a término fijo inferior a un año, con posibilidad de renovación a término fijo a un año
• Horario: lunes y martes de 7:30 am a 5:30 pm - jueves y viernes de 7:30 am a 5:00 pm
• Modalidad de trabajo: presencial

Si cumples con el perfil y deseas contribuir al crecimiento de nuestra Facultad, postúlate. Haz parte de una Institución donde formamos profesionales humanos para una sociedad más humana.