Analista Contable de Nómina y Seguridad Social

La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un Analista Contable de Nómina y Seguridad Social para el Departamento de Gestión Humana en la ciudad de Medellín, cuyo objetivo es velar por el adecuado funcionamiento de los procesos tributarios de nómina y seguridad social, así como la adecuada distribución del costo de la nómina y su causación a través de la interface contable, dando cumplimiento a los requisitos legales establecidos para tal fin.

Algunas de las funciones generales a desempeñar son:

1. Elaborar y analizar la causación y realizar las interfaces contables de la nómina, la seguridad social y la consolidación de las prestaciones sociales, para garantizar la información pertinente a contabilidad y asegurar el adecuado y oportuno pago de estas obligaciones, evitando moras tanto a los colaboradores como a la organización.

2. Realizar la conciliación mensual de la información generada desde la nómina al programa contable y llevar registro del proceso, con la respectiva elaboración de anexos que soportan dicha información, para facilitar y direccionar su interpretación.

3. Realizar y velar por el adecuado registro y distribución de los centros de costos de los colaboradores en el sistema, a través del cargue de la DNOX en el sistema Midasoft según la carga académica de los profesores, para garantizar la correcta contabilización de la nómina, prestaciones sociales y seguridad social, así como la elaboración y presentación de informes de ejecución por áreas y por centros de costos.

4. Verificar el adecuado registro y distribuciones de centros de costos de las novedades generadas en el proceso de nómina, prestaciones sociales y seguridad social en el sistema, para garantizar la correcta contabilización.

5. Realizar y analizar de manera mensual el proceso de consolidación de las prestaciones sociales, con el fin de que la información que se carga a la contabilidad sea ajustada a la realidad del colaborador.

6. Verificar la adecuada parametrización del sistema de nómina para el correcto funcionamiento de los procesos dando cumplimiento a la normatividad vigente.

7. Garantizar el correcto proceso de liquidación de la retención en la fuente por salarios de los colaboradores según las normas tributarias vigentes y pasar los informes requeridos al Departamento Financiero según los tiempos estipulados.

8. Validar el proceso de auditoría del pago de la nómina y la seguridad social.

9. Brindar soporte a las asistentes frente a las inquietudes que se generen dentro del proceso de nómina, seguridad social y prestaciones sociales.

10. Apoyar la elaboración de las diferentes nóminas realizando la debida digitación de novedades, informe de prenómina, revisión y nómina final, así como la elaboración de la seguridad social, con el fin de garantizar que el proceso cumpla con los estándares de calidad esperados y que no se presenten inconvenientes que afecten al colaborador o a la organización.

11. Analizar y validar el informe mensual de las incapacidades por cobrar a las entidades de la seguridad social y conciliarlo con la información contable, apoyando a su vez el proceso de recobro de incapacidades.

12. Elaborar los respectivos informes que solicitan los entes de control con el fin de evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de la ley.

13. Elaborar y presentar, acorde con los requerimientos legales o políticas institucionales, los informes periódicos relacionados con el presupuesto de la nómina y del sistema de seguridad social y su ejecución, para efectos de control presupuestal o responder a solicitudes de entidades estatales.

14. Velar por que sean resueltas en el menor tiempo posible las inconsistencias relacionadas con los procedimientos de nómina y seguridad social, asegurando una respuesta por escrito al colaborador que la presente, ofreciendo en ella toda la información pertinente al caso.

15. Mantener informado al coordinador, mediante las diferentes modalidades de comunicación existentes en la institución, de las acciones a seguir en términos de los programas y proyectos en ejecución para garantizar la homogeneidad en la gestión y evitar los reprocesos.

Si cumples con los siguientes requisitos, no dudes en participar de esta convocatoria:

• Ser profesional en Contaduría Pública
• Contar con al menos 2 años de experiencia desarrollando funciones similares.
• Contar con conocimiento en elaboración de informes, conciliación de la información, pago de nómina, seguridad social, manejo de bases de datos, legislación laboral, conocimientos contables, Paquete Office Nivel intermedio / Deseable manejo de Midasoft y sistema contable SOFSIN.

Vas a contar con:

• Estabilidad laboral.
• Salario base (prestacional) $ 2.197.260 + auxilio de vida cara fijo (no prestacional) $ 619.740: Total $ 2.817.000
• Contrato inicialmente por obra o labor.
• Modalidad de trabajo suplementaria (algunos días desde la oficina y otros desde casa).
• Horario lunes, martes y miércoles de 7:30 am a 5:30 pm y jueves y viernes de 7:30 am a 5:00 pm

Si después de leer la información sientes que eres la persona idónea para este cargo, anímate a aplicar y ser parte de nuestro equipo.