Coordinador de Centro de Administración Documental - Archivo
La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un Coordinador(a) de Centro de Administración Documental, cuyo objetivo es definir las políticas y procedimientos para la Gestión Documental de la Institución, siguiendo los lineamientos establecidos por la legislación archivística.
Algunas de las funciones generales a desempeñar son:
1. Proponer al Comité de Gestión Documental las políticas y procedimientos en materia documental de acuerdo a los parámetros establecidos por ley.
2. Asesorar y capacitar a las Unidades Académicas y Administrativas en los procesos de Gestión Documental, en caso de ser solicitado.
3. Hacer seguimiento anual al personal asignado en las Unidades Académicas y Administrativas, sobre la implementación y ejecución de las Tablas de Retención Documental.
4. Crear usuarios y definir permisos de consulta de la documentación en el Sistema de Información vigente, en caso de ser solicitado por las Áreas Académicas y Administrativas.
5. Revisar y Aprobar el plan de compras mensual del Departamento.
6. Coordinar y realizar seguimiento diario a los procedimientos de digitalización, conservación, custodia, transferencia y consulta de documentos
7. Proponer al Comité de Gestión Documental las tablas de retención documental para su aprobación previo estudio y análisis.
8. Supervisar la radicación y digitalización de la documentación recibida y enviada por la institución, garantizando la confidencialidad y oportuna respuesta.
9. Controlar la distribución de las encomiendas institucionales y correspondencia por medio del correcto diligenciamiento del formato de Mensajería externa.
10. Garantizar el cumplimiento del Reglamento Interno de Gestión Documental en la Institución y elaborar propuestas de actualización periódicamente.
11. Liderar los procesos de desarrollo integral del talento humano que acompaña su gestión.
Entre otras.
Si cumples con los siguientes requisitos, no dudes en participar de esta convocatoria:
- Ser profesional en Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información o áreas afines.
- Tener como mínimo 3 años de experiencia profesional relacionada con el cargo.
-Estar en la ciudad de Medellín o sus alrededores.
Vas a contar con:
- Estabilidad laboral.
- Contrato a término indefinido
-Salario de $ 3.626.000 (Salario base prestacional: $ 2.828.280 + Auxilio de vida cara: $ 797.720)
-Horario de lunes a miércoles de 7:30 am a 5:30 pm- jueves y viernes de 7:30 am a 5:00 pm
Si después de leer la información sientes que eres la persona idónea para este cargo, anímate a aplicar y ser parte de nuestro equipo
Requisitos
Estudios
Habilidades
Valorado
Experiencia profesional
Sobre Institución Universitaria Visión de las Américas
Espíritu Fundacional.
Una Fundación de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común, y sin ánimo de lucro, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuyo carácter académico es el de Institución Universitaria y actúa en los siguientes campos de acción: el de la técnica, el de la ciencia, el de la tecnología, el de las humanidades, el del arte y el de la filosofía.” El Proyecto Educativo Institucional tiene como norte la normativa que regula la Educación Superior en Colombia, los estatutos fundacionales, la Misión y la Visión, ejes sobre los cuales giran todas las actividades de docencia, investigación y extensión.
Es la intención de los fundadores de la Institución, formar personas que interpreten la realidad de la comunidad de manera que promuevan soluciones a las diferentes problemáticas desde la aplicación de sus saberes y calidades ciudadanas, propendiendo por el desarrollo técnico, tecnológico, científico y cultural y el mantenimiento de los valores sociales de esa comunidad.
