Auxiliar Administrativa Centro de Prácticas Formativas - Facultad de Odontología/ Centro de Prácticas Formativas
La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo (a) para su Centro de Prácticas Formativas, cuyo objetivo es ejecutar las labores de apoyo administrativo para la prestación de los servicios de salud del Centro de Prácticas Formativas.
Algunas de las funciones generales a desempeñar son:
1. Gestionar el agendamiento, asignar y cancelar oportunamente citas a los pacientes que consultan los servicios del Centro de Práctica Formativa.
2. Brindar información a los usuarios sobre el pago de derechos de clínica y presupuestos particulares de acuerdo con las tarifas establecidas.
3. Verificar los datos de identificación de los usuarios, ingresar los datos al sistema, generar las carpetas de historia clínica y mantener actualizadas las bases de datos del Centro de Prácticas Formativas.
4. Ejercer control de ingreso de pacientes frente al agendamiento.
5. Entregar mensualmente informe de las citas odontológicas o de especialista asignadas.
6. Recepción de los pagos hechos por los pacientes y generar recibo de caja.
7. Hacer cuadre de caja diariamente y generar reporte.
8. Apoyo administrativo de la sala de fantomas.
9. Apoyar el proceso de inducción de los profesionales o personal nuevo que ingresa al Centro de Prácticas Formativas en lo referente al manejo de formatos y sistemas de información.
10. Gestionar el ingreso de personal interno, paciente, visitantes y proveedores, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
11. Garantizar la entrega y pago oportuno de trabajos de laboratorio de servicio particular.
12. Gestión de espacios físicos relacionados de la Sede Centro
13. Comunicar asertivamente el portafolio de la clínica con los usuarios y recibir las PQRSF.
14. Apoyar en la logística y desarrollo de los comités donde sea indispensable su colaboración.
15. Realizar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato relacionadas con el cargo.
16. Apoyar los procesos de desarrollo integral del talento humano que acompaña su gestión.
Si cumples con los siguientes requisitos, no dudes en participar de esta convocatoria:
- Ser técnico(a) en áreas Administrativas o afines.
- Tener conocimientos en herramientas ofimáticas y en servicio al cliente.
- Tener como mínimo 6 meses de experiencia desarrollando funciones similares.
Vas a contar con:
- Estabilidad laboral.
- Horario lunes a viernes de 8 am a 5 pm y sábados de 8 am a 12 m.
- Contrato a término fijo inferior a un año, con posibilidad de renovación fijo a un año y posterior, a término indefinido.
- Modalidad de trabajo presencial.
Si después de leer la información sientes que eres la persona idónea para este cargo, anímate a aplicar y ser parte de nuestro equipo.
Requisitos
Estudios
Valorado
Experiencia profesional
Sobre Institución Universitaria Visión de las Américas
Espíritu Fundacional.
Una Fundación de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común, y sin ánimo de lucro, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuyo carácter académico es el de Institución Universitaria y actúa en los siguientes campos de acción: el de la técnica, el de la ciencia, el de la tecnología, el de las humanidades, el del arte y el de la filosofía.” El Proyecto Educativo Institucional tiene como norte la normativa que regula la Educación Superior en Colombia, los estatutos fundacionales, la Misión y la Visión, ejes sobre los cuales giran todas las actividades de docencia, investigación y extensión.
Es la intención de los fundadores de la Institución, formar personas que interpreten la realidad de la comunidad de manera que promuevan soluciones a las diferentes problemáticas desde la aplicación de sus saberes y calidades ciudadanas, propendiendo por el desarrollo técnico, tecnológico, científico y cultural y el mantenimiento de los valores sociales de esa comunidad.
